Пауер поинт (Power Point )

Упутство за израду Пауер поинт (Power Point)   презентације

Процес креирања презентација у софтверском пакету Misrosoft PowerPoint подразумева коришћење основног дизајна, креирања Пауер поинт (Power Point) слајдова, модификацију дизајна слајдова, примену неког од (template)-a, увожење графичких приказа и аудио записа, употребу анимација и др.
Рад са шаблонима
Када отпочну процес креирања Пауер поинт (Power Point)презентације студенти могу да одаберу да ли ће користити већ постојеће шаблоне (template) koji су саставни део овог софтверског пакета или Пауер поинт (Power Point)чију ће позадину сами креирати. Да би одабрали одговарајући шаблон за креирање Пауер поинт (Power Point) презентације морате урадити следеће кораке:
1. Кликните на File мени, а потом на New.
2. У оквиру прозора који се појављује са Ваше десне стране New Presentation одаберите From design template, а након тога одаберите одговарајући шаблон.
3. Кад кликнете мишем на From design template отвориће Вам се нови прозор са понуђеним шаблонима. Одаберите један од понуђених и кликните на њега.

Уношење графичких приказа (слика) у Пауер поинт (Power Point) презентацију
Ако желите да унесете неки графички приказ у презентацију на постојећи слајд, треба да урадите следеће:
1. На основном менију кликните на команду Insert, а потом на Picture. Након тога отвориће Вам се нови прозор са десне стране који нуди могућности уношења слика (графичких приказа) из Clip Art-a, из одређеног фајла на PC-u (From File…), са скенера или камере (From Scanner or Camera…) итд.
2. Ако уносите слику са хард диска Вашег ПЦ-а кликнућете на From File и онда ћете одабрати фајл тј. слику коју желите да унесете у Пауер поинт (Power Point) презентацију.
3. Ако уносите постојеће Clip Art слике које су понуђене у самом софтверском пакету, кликнућете на Clip Art, па на Organize Clips и онда на Office Collections.
4. Након тога одаберите одговарајућу сличицу, кликните десним тастером миша на њу и одаберите опцију копирај  Copy.
5. Кликните на слајд у Пауер поинт (Power Point)  презентацији, а затим леви кликом миша одаберите опцију на главном менију Edit, пa постави  Paste.
Уношење наслова Пауер поинт (Power Point) презентације
На средини првог слајда Пауер поинт (Power Point) презентације стоји велики натпис(Click to add title) кликни да би унео наслов.
Када кликнете левим кликом миша на ово поље можете унети наслов Ваше Пауер поинт (Power Point) презентације.
Испод наведеног поља налази се поље (Click to add subtitle) кликни да би унео поднаслов. Кликом на ово поље уносите поднаслов Ваше презентације или неки други текст.

Уношење текста у Пауер поинт (Power Point) презентацију
Процес уношења текста је сличан као и код уношења наслова и поднаслова Пауер поинт (Power Point) презентације. Када кликнете на дугме (New slide) нови слајд  која се налази на главном менију отвориће се нови слајд Пауер поинт (Power Point) презентације.
На врху новог слајда стоји велики натпис (Click to add title) кликни да би унео наслов. Када кликнете левим кликом миша на ово поље можете унети наслов Вашег слајда број 2.
Испод наведеног поља за унос наслова слајда налази се поље за унос текста Click to add text. Када кликнете на ово поље можете унети жељени текст.
Анимације у Пауер поинт (Power Point) презентацији
Сваком тексту и графичком приказу  у Пауер поинт (Power Point) презентацији може се додати амимација и то на следећи начин:
1. Када кликнете на одређену слику или текст, а потом десним тастером миша одаберете Custom Animation;
2. Након тога са Ваше десне стране отвориће се прозор са понуђеном опцијом (Add Effect) додај ефекат. Када кликнете левим кликом миша на ово поље добићете приказ са слике
3. Поље на којем пише Entrance представља улазне ефекте анимације, што значи да када кликнете на ово поље имате могућност да одаберете како ће текст или слика коју сте изабрали да се појаве на ППТ презентацији;
4. Поље Exit (ефект) представља излазне ефекте, што значи да бирате како ће слика или текст који сте изабрали нестати са Пауер поинт (Power Point) презентације;
5. Поља Emphasis i Motion Paths представљају поља у којима су понуђени додатни ефекти за анимације;
6. Све анимације које унесете у Пауер поинт (Power Point) презентацију појавиће се регистроване са Ваше десне стране. Распоред уласка анимираног текста или слика можете бирати коришћењем команди
7. Када два пута кликнете на поље где је регистрована одређена анимација отвориће Вам се прозор који нуди могућности да унетим анимацијама ограничите време трајања (опција Timing), додате звучне записе (опција Sound), да анимирани текст буде анимиран слово по слово (By letter), реч по реч (By word) или све одједном (All at once);
8. Приликом израде Пауер поинт (Power Point) презентације пожељно користити одређене анимације, али претерано коришћење анимација се не препоручује.
Прегледање финалног облика ППТ презентације
•    Када желите да погледате финалну верзију Ваше Пауер поинт (Power Point) кликните на дугме F5 које се налази на тастатури ПЦ-а или одаберите опцију Slide Show;
•    Ако желите да се вратите на Пауер поинт (Power Point) слајдове кликните на дугме Esc које се такође налази на тастатури ПЦ-а у горњем левом углу.
Напомене
Ово упутство за креирање Пауер поинт(Power Point)   презентације је прилично поједностављено и намењено је ученицима који никад нису користили Пауер поинт (Power Point)    или који имају само површна искуства у раду са овим софтверским пакетом. Уколико желите да сазнате нешто више о креирању PPT презентација посетите Wеб сајтове које се налазе овде.

Упутство за припрему презентације

У погледу дужине презентације, предлажемо коришћење 5-7 слајдова,  за презентацију која ће трајати 10-15 минута.
Осмишљавање и обликовање презентације обухвата следеће поступке:
• одређивање кључних елемената и структуре презентације,
• писање нацрта и текста,
• израду плана презентације,
• писање белешки.
Презентација треба имати увод, главни део и закључак.
Почетни слајд презентације
Почетни слајд Power Point презентације треба да садржи наслов презентације, институцију испред које се врши презентација, ваше име и презиме,  датум и место презентирања.
Боја позадине и слова
При кориштењу Power Pointa, треба водити рачуна о употреби јаког контраста између боје позадине и боје слова, користећи или тамна слова на светлој позадини или светла слова на тамној позадини.
Количина текста на слајду
Слајдове је тешко читати, уколико је на њима превише текста. Помозите вашем аудиторијуму стављајући на слајдове само важне и „лако памтљиве“ информације.
У оквиру једног слајда препоручује се коришћење правила «6-6-6» које гласи:
• не више од шест речи у једној алинеји;
• не више од шест алинеја по једном слајду;
• не више од шест текстуалних линија по слајду.
Коришћење фонтова на слајду
Доследност у употреби једне врсте слова чини презентацију професионалнијом и лакшом за праћење. Уколико желите употребити и неки додатни фонт, препорука је да то максимално буду три различита фонта у оквиру једне Power Point презентације.
Величина слова на слајду
Предложене величине слова у презентацијама варирају од 22 до 32, водећи рачуна о доследности у целој презентацији. Препоручује се да избегавате кориштење Italic слова, јер их је тешко читати. Можете користити подебљана (bold) слова, уколико желите нешто нагласити.
Употреба великих (Caps lock) слова на слајду
Велика слова се користе унутар слајда само уколико желите истаћи неке податке или информације које су ВЕОМА важне.
Анимације и прeлаз текста
При припреми слајдова саветујемо кориштење исте врсте анимације и прелаза текста у целој презентацији. Коришћење различитих врста анимација може деконцентрисати публику.
Употреба визуелних средстава на слајду: слике, фотографије и карикатуре
Визуелна средства можете користити као допуну писаној речи и употребљавати их у случају када желите нешто да нагласите. Слике треба да  буду довољно велике, али да не ометају читање текста и бројева.
Срећан рад!

Упутство за излагање презентације

Избор презентатора
При избору представника групе кoји ће вршити презентацију треба водити рачуна o особинама које добар презентатор треба да има. Особине које поседује добар презентатор су:
• интегритет – публика верује презентатору,
• знање – презентатор поседује одговарајуће стручно знање о датој теми,
• говорничке способности,
• самоувереност (али не арогантност),
• смиреност.
Шта треба радити?
• „Повежите“ се с публиком: покажите ентузијазам, изгледајте пријатељски, смешите се, гестикулирајте.
• Будите љубазни, али избегавајте интимно обраћање.
• Пажљиво слушајте оно што вам публика говори.
• Прилагодите свој стил слушаоцима.
• Подстичите дискусију, сумирајте, понављајте.
• Будите етични у односу према публици.
• Увек наглашавајте позитивно.
Шта не треба радити?
• Избегавајте дуга објашњења.
• Избегавајте  хвалисање.
• Не провоцирајте и не будите арогантни.
• Опрезно користите жаргон.
Вербалне компоненте комуникације
Вербалне компоненте подразумевају комуникацију речима и гласом.
Исправна употреба речи подразумева:
• правилан и граматички исправан писани и говорни језик,
• систематичност,
• јасноћа,
• једноставност,
• кохерентност (логичка повезаност),
• понављање (потврђивање и јачање тврдње).
Код говора су битне следеће особине:
• разумљивост,
• гласноћа,
• брзина,
• ритам
Глас не сме бити једноличан, али треба избегавати нагле промене – треба држати уjедначену снагу и ритам гласа. Изузетно се може користити повишен тон, ако желите нагласити поједине речи или реченице. Настојте држати умерен темпо излагања током највећег дела презентације. Сувише споро или сувише брзо излагање пре или касније доводе до слабљења пажње слушалаца и умањују квалитет презентације.
Говор не би смe бити:
• лоше артикулисан,
• неразговетан,
• тих,
• пребрз или преспор,
• једноличан,
• «извештаченог» тона.
Невербалне компоненте комуникације („Говор тела“)
Изглед:
• Изгледајте најбоље што можете, у складу са догађајем (приликом).
• Будите чисти, уредни и одевени у складне боје.

Када стојите, придржавајте се следећих правила:
• Немојте стајати иза говорнице; треба стајати са леве стране екрана.
• Немојте стајати «погурено» нити укочено; стојте усправно, али опуштено.
• Не љуљајте се док стојите; стојте мирно.
• Не ослањајте се рукама на сто, јер то може деловати претећи.
Ако се крећете током презентације, запамтите ове савете:
• Не «премеравајте» подијум корацима тамо-овамо.
• Крећите се полако у ограниченом простору.
• Не окрећите леђа публици.
• Избегавајте наглу промену смера кретања и нагле покрете.

Покрети / гестови:
Избегавајте држање руку у џеповима – боље гестикулирајте. Гестикулирање рукама током презентације је сасвим нормална појава. Ипак, немојте неконтролисано «махати» рукама током презентације. Гестови морају бити природни, живахни, сврсисходни, изражајни и јасни. Избегавајте непотребне гестове какви су, на примјер, играње оловком, «ломљење прстију», увртање прамена косе и слично.
Визуелни контакт.
Немојте стално гледати у белешке или у под или погледом „кречити“ зидове просторије. Гледајте у публику. Најбоље је пронаћи у публици лица која изгледају пријатељски и заинтересовано и гледати у њиховом правцу

Како победити трему?
„Свако има лептириће у стомаку – само што код професионалца они лете организовано.

Ево неколико додатних савета како да покушате превазићи трему:
• Запамтите што више текста! (Посебно је битно запамтити увод и закључак – то подиже самопоуздање и уједно импресионира публику.)
• Вежбајте што више, поготово почетак презентације!
• Проверите све пре почетка: простор, технику, своје слајдове и белешке, свој изглед!
• Мислите позитивно – замишљајте успех!
• Не доживљавајте публику као противника!
• Концентришите се на садржај презентације, на оно што желите рећи, а не на себе нити на публику!
• Не журите и не паничите!
• У рукама држите оловку, белешке, показивач или нешто слично, да избегнете да вам се од треме тресу руке.

Срећно!!!

About these ads
Овај унос је објављен под Uncategorized. Забележите сталну везу.

Једно реаговање на Пауер поинт (Power Point )

  1. Danijela Jankovic каже:

    Упутство је прилично јасно,сажето.Заиста ми се свиђа.

Оставите одговор

Попуните детаље испод или притисните на иконицу да бисте се пријавили:

WordPress.com лого

Коментаришет користећи свој WordPress.com налог. Одјавите се / Промени )

Слика на Твитеру

Коментаришет користећи свој Twitter налог. Одјавите се / Промени )

Фејсбукова фотографија

Коментаришет користећи свој Facebook налог. Одјавите се / Промени )

Google+ photo

Коментаришет користећи свој Google+ налог. Одјавите се / Промени )

Повезивање са %s